Il passaggio dalla fatturazione cartacea a quella elettronica è stato avviato nel mese di giugno del 2014, con l’obbligo di emissione del documento fiscale secondo le nuove modalità, per le fatture intestate ad una Pubblica amministrazione.
L’ampliamento della fatturazione elettronica a tutte le aziende ed agli artigiani ed ai professionisti con partita IVA è previsto per il prossimo anno e, pertanto, a partire dall’ormai imminente mese di gennaio 2019, il nostro Paese farà da apripista in Europa, visto che lo stesso l’obbligo verrà esteso agli altri Stati membri dell’UE solo a partire dal 2020.

A proposito dell’obbligo che, per quanto detto, coinvolgerà presto l’intero sistema economico del Paese, è opportuno ricordare che certamente non costituisce una fattura elettronica la mera immagine, il pdf del documento o altri formati “fai da te”, i quali espongono il soggetto obbligato alle sanzioni previste per l’inosservanza delle norme.
Non a caso, il Legislatore ha infatti spiegato, in modo estremamente chiaro, che la fattura elettronica è solo quel file realizzato mediante l’utilizzo di uno specifico protocollo elettronico standard, definito, oltre che dalla Agenzia Italiana per la Digitalizzazione, anche dall’Agenzia delle Entrate e messo a disposizione dai soggetti accreditati.

Il passaggio alla fatturazione elettronica reca, aldilà degli obblighi, anche una serie di indubbi vantaggi. In primo luogo fiscali, perché il piano per la fatturazione elettronica B2B prevede un articolato sistema di incentivi che i vostri consulenti saranno in grado di illustrarvi in modo più completo.
Va inoltre considerato che la fatturazione elettronica è il primo passo necessario e fondamentale verso la dematerializzazione del processo d’acquisto (il ciclo Ordine/Pagamento), grazie al quale tutti i soggetti obbligati potranno conseguire risparmi importanti, sia per l’emissione, che per la stessa gestione del documento fiscale (si pensi, tra l’altro, all’azzeramento dei tempi di compilazione del Registro dei Corrispettivi, così come a quelli necessari per la raccolta e la verifica dei documenti contabili prima dell’inoltro al Consulente). Secondo una stima dell’Osservatorio Fatturazione Elettronica e Dematerializzazione del Politecnico di Milano, tali economie saranno ancora più evidenti quando i processi di digitalizzazione saranno estesi all’intero ciclo dell’ordine
La digitalizzazione, inoltre, garantisce, rispetto ai processi analogici e cartacei, più sicurezza e trasparenza.